مدیریت پارکینگها در دنیای امروز با افزایش جمعیت و رفت و آمد پی در پی اتومبیلها کار دشواری است که انجام آن نیازمند بهرهگیری از روشهای نوین است. روشهای قدیمی مدیریت پارکینگ امروزه به علت وقت گیر بودن و همینطور دقت پائین پاسخگوی نیاز مراجعان پارکینگها نیستند. در روش نوین مدیریت پارکینگ در حال حاضر از سیستم اتوماسیون پارکینگ استفاده میشود که دارای دو جزءاصلی است:
- نرم افزار مدیریت پارکینگ
- سیستم سخت افزاری شناسایی
در این نوشتار به بررسی نرم افزار پارکینگ پرداختهایم که مهمترین جزء اتوماسیون به شمار میرود. این نرم افزار به گونهای عمل میکند که تمام گزارشها و دریافتیها با دقت به شکل کامپیوتری و روان باشند؛ از این رو امورات مرتبط با مدیریت پارکینگ با سرعت بالاتر و دقت بهتر انجام میگیرد و در نتیجه هم مدیریت سادهتر میشود و هم مراجعه کنندگان رضایت خواهند داشت.
نرم افزار پارکینگ چگونه کار میکند؟
چنانچه پارکینگ به سیستم اتوماسیون تجهیز شود، ورود و خروج خودروها توسط نرم افزار پارکینگ ثبت میگردد. یک شناسه یا تگ هوشمند به شیشه خودروها در بدو ورود الصاق میشود که توسط آنتن نصب شده در آستانه درب کنترل میگردند. این فرایند توسط نرم افزار مدیریت پارکینگ پردازش میشود و هنگام خروج نرم افزار محاسبات لازم را انجام میدهد. با استفاده از این نرم افزار دیگر خطاهای محاسباتی رخ نمیدهد، چرا که گزارشها توسط کامپیوتر ارائه میشوند و لذا نهایت دقت در آنها اعمال میشود.
نرم افزار نوین پارکینگ امروزه یکی از جدیدترین تجهیزات برای بهبود کنترل پارکینگها است که خودرو را حتی از فاصله 3 متری نسبت به گیت یا راهبند به خوبی تشخیص میدهد. این نرم افزار به صورت هوشمند چنانچه خودرویی را مجاز شناسایی کند به راهبند دستور باز شدن میدهد و راهبند نیز به صورت کاملا اتوماتیک باز میگردد.
نرم افزار مدیریت پارکینگ یک نرم افزار کارا با محیطی ساده ولی امکاناتی کمنظیر است که طی تلاشهای بی وقفه برنامه نویسان شرکت راماتیم طراحی شده است. این نرم افزار مزایایی دارد که برتری آن را نسبت به سایر نمونههای مشابه اثبات میکند.
سیستم سخت افزاری محاسبات اتوماسیون پارکینگ
اتوماسیون پارکینگ با نهایت دقت امورات مربوط به پارکینگ را محاسبه میکند و در صد خطای آن بسیار اندک است. در این سیستم از تگ یا آنتن UHF برای محاسبه استفاده میشود. شایان ذکر است هر خودرویی که وارد پارکینگ میشود توسط تگهای مخصوص مشخص میشود و این تگها با آنتن در ارتباط مستقیم هستند. آنتن فرکانس تگها را دریافت میکند و در هنگام خروج به سیستم اتوماسیون مدیریت پیام خروج میفرستد. در این هنگام محاسبات انجام میگیرد و تگ خنثی میشود.
در برخی موارد نیز از لیبل استفاده میکنند که لیبل را به شیشه خودرو میچسبانند. نکته جالب توجه در باب لیبلها این است که قابلیت جداسازی آنها وجود ندارد و لذا نمیتوان لیبل را از روی خودرویی باز و مجددا به خودروی دیگری چسباند. در این سیستم ورود خودرو به پارکینگ به صورت کاملا مشخص انجام میگیرد و محل پارک هر خودرو در نرم افزار معین شده است. زمان خروج نیز لیبل توسط خنثی کننده، خنثی میشود و پس از پرداخت هزینه خودرو میتواند خارج شود.
نرم افزار پارکینگ با استفاده از این تجهیزات با نهایت دقت محاسبات را انجام میشود و اطلاعاتی که میدهد کاملا قابل اطمینان هستند.
ویژگیهای نرم افزار پارکینگ
نرم افزار پارکینگ ویژگیهای بسیار جذابی دارد که عبارتند از: امنیت بالا، پردازش با سرعت بالا، امکان تهیه گزارش برای امورات پارکینگ بر حسب اطلاعات ثبت شده، امکان تعریف کاربران که بتوانند سطوح دسترسی مختلفی داشته باشند، کاربری آسان که از آن اصطلاحا به user friendly نیز یاد میشود، و… .
این نرم افزار کارایی پارکینگ را تا حد بسیار زیادی افزایش میدهد و در نتیجه درآمدزایی پارکینگ با کیفیت بهتری صورت خواهد گرفت. این ویژگی موجبات روی آوری پارکینگ داران به نرم افزار مدیریت پارکینگ را مهیا نموده است.امکان کنترل و مدیریت بهتر پارکینگ با استفاده از این نرم افزار به صورت سریع و راحت ایجاد شده است. در این نرم افزار شخصی که به عنوان اپراتور و ثبت کننده ی اطلاعات حاضر می باشد، ادمین یا مدیر پارکینگ تعریف شده است که گذرواژه ای و نامن کاربری به وی ارائه می شود تا امنیت اطلاعات وارد شده و ثبت شده در این نرم افزار به صورت کامل برقرار باشد.
اپراتور نرم افزار پس از ورود به نرم افزار امکان مشاهده، درج و ویرایش اطلاعات اعضای پارگینگ را خواهد داشت. نقطه تمایز این نرم افزار با سیستم های مشابه در امکان گروه بندی اعضا می باشد که اعضا به صورت دائمی و موقت ثبت شده و تعرفه های مربوط به هر کدام بر اساس زمان پارک خودرو محاسبه می شود.
در تصویر صفحه ورود مدیر نرم افزار را مشاهده می نمایید.
امکانات نرم افزار مدیریت پارکینگ
- زمانهایی که خودرو به پارکینگ وارد میشود و خروج آن توسط نرم افزار ثبت میشود تا زمان توقف خودرو در پارکینگ تعیین گردد.
- برای جلوگیری از خطا عکس خودرو هنگام ورود توسط دوربینهای تعبیه شده به نرم افزار ارسال میشود تا هنگام خروج عکس خودرو با عکس ابتدایی مقایسه شود.
- این نرم افزار قادر است همزمان به دو دستگاه کارتخوان و دوربین ارتباط برقرار کند.
- هر کدام از دستگاههای کارتخوان به عنوان ورودی یا خروجی به صورت جداگانه قابل تنظیم هستند.
- با استفاده از نرم افزار تعرفه قیمتها را میتوان تعریف کرد. این کار به شیوههای مختلف انجام میگیرد و میتوان تنظیمات لازم را مطابق با نیاز مشتری روی آن اعمال کرد.
- در این سیستم امکان تعریف کارتهای رایگان نیز وجود دارد.
- در نرم افزار پارکینگ میتوان گروههای مختلف تعریف کرد و در نتیجه تعرفههای مختلف میتوان برای گروهها تعیین کرد.
- به صورت بازهای نیز میتوان بر روی آن کارتهای مجاز تعریف کرد.
- امکان تعریف کاربر نیز وجود دارد که برای هر کدام سطوح مختلفی از دسترسی تعریف میشود.
- نرم افزار مدیریت پارکینگ همچنین تعداد ماشینهای موجود در پارکینگ را نمایش میدهد تا محلهای پارک خالی به صورت هوشمند مشخص باشند.
مزایای استفاده از نرم افزار پارکینگ
نرم افزار پارکینگ بهترین گزینه برای صرفه جویی در زمان است که هم برای مدیریت پارکینگ و هم برای مالکان وسایل نقلیه حائز اهمیت زیادی است. در واقع استفاده از این تکنولوژی مانع ترافیک میشود و سرعت حرکت را با روندی مطلوب همراه میکند؛ همچنین باعث صرفه جویی مالی در بخش نیروی انسانی میشود، چرا که نرم افزار با دقت و سرعت بیشتر کار نگهبان و اپراتور را انجام میدهد. گذشته از اینها مهمترین مزیت استفاده از نرم افزار پارکینگ به حداقل رساندن احتمال سرقت خودروهاست که به معنای امنیت پارکینگ است. هرچه امنیت بیشتر باشد اعتبار پارکینگ افزایش مییابد و به تبع مراجعان بیشتری خواهد داشت.
محاسبه هزینه توقف در پارکینگ
امکان دیگری که راماتیم در طراحی این نرم افزار مد نظر داشته است، قابلیت محاسبه هزینه های پارک خودرو بر اساس زمان حضور خودرو در پارکینگ می باشد. همان طور که مشادهده می کنید تعرفه های هر دقیقه از پارک خودرو بر روی نرم افزار بر اساس اطلاعات از پیش تعیین شده محاسبه خواهد شد.
در گذشته که اطلاعات ورود و خروج خودرو توسط نیروی انسانی به صورت دستی محاسبه میشد، زمان زیادی صرف این کار میشد؛ علاوه بر این به علت محاسبه دستی هزینه معمولا به میزان دقیق قابل محاسبه نبوده است. نرم افزار پارکینگ هماینک این کار را به صورت کاملا هوشمند انجام میدهد و گزارش آن را نیز صادر میکند.
هزینه استفاده از پارکینگ بر حسب مدت زمانی که خودرو در پارکینگ متوقف است، حساب میگردد. سیستم اتوماسیون پارکینگ به گونهای عمل میکند که زمان ورود خودرو را ثبت مینماید و به مشتریان نیز کارت هوشمند ارائه میشود. سپس مالک خودرو از طریق همان کارت اختصاصی خودروی خود را تحویل میگیرد و هنگام خروج باید هزینه توسط نرم افزار پارکینگ محاسبه شود. محاسبه هزینه توقف در پارکینگ بسته به سه پارامتر مهم انجام میگیرد که عبارتند از:
- زمان توقف خودرو
- نوع خودرو
- نوع تعرفه
در نهایت هزینه معین شده توسط مالک خودرو از طریق دستگاه کارتخوان پارکینگ پرداخت میگردد. البته امروزه برای افرادی که مرتب از پارکینگهای عمومی استفاده میکنند، کیف پول الکترونیکی کارت اختصاصی وجود دارد که میتوانند با استفاده از آن مبلغ را به صورت هوشمند پرداخت کنند و در نتیجه در زمان صرفهجویی میگردد.
قابلیت ثبت اعضا
در این نرم افزار امکان ثبت اعضای ثابت و دائمی پارکنیگ به تعداد نامحدود وجود دارد. این امکان برای پارکینگ ساختمان های مسکونی و دولتی که رفت آمد اعضا در ان ها به صورت مشخص و دائمی می باشد، کاربرد بهتری دارد. می توان اعضای دائمی ساختمان ها را در این صفحه که مشاهده می نمایید ثبت کنیم تا کنترل پارکینگ آسان تر باشد.
در این بخش اپراتور نرم افزار، مشخصات خودرو و صاحب خودرو را به صورت دفیق ثبت می نماید و به اعضای دائمی امتیاز عضو ثابت را می دهند. اطلاعاتی مانندنام و نام خانوداگی، نوع عضویت، شماره کدی که مربوط به اعضای می باشد و شماره پلاک و مدل خودرو در ابن بخش از نرم افزار درج می شود.
همان طور که می دانید مکان هایی مانند پارکینگ به دلیل میزان رفت و امد بالا به مدیریت و کنترل دقیق نیاز دارند. اگر در پارکینگ ها مدیریت دقیق وجود داشته باشد، می تواند یک منبع درآمد دائمی نیز باشد.
نرم افزار پارکینگ و بهبود جمع آوری اطلاعات
کار اصلی نرم افزار پارکینگ کمک به مدیریت دقیق است که نیازمند اطلاعات کامل و صحیح تمام ورودیها و خروجیهای پارکینگ است. با بهرهگیری از این نرم افزار اطلاعات جامع و دقیق بدون محدودیت زمانی در دسترس قرار دارد. برخی از مهمترین اطلاعات برای مدیریت پارکینگ که نرم افزار ارائه میدهد عبارتند از:
- شناسایی تعداد تردد خودروها و ثبت تک تک آنها
- تشخیص تعداد جایگاههای خالی برای تسریع جای گرفتن ورودیها
- محاسبه میزان هزینه با دقت بالا
با توجه به مواردی که ذکر شد، پر واضح است تجهیز پارکینگ به سیستم اتوماسیون و نرم افزار مدیریت پارکینگ برابر است با مدیریت بهتر برنامهها که موجب میشود کارها در پارکینگ با روال منظم و سرعت بیشتر انجام گیرند.
گزارشهای نرم افزار پارکینگ
- تردد خودروها به روشهای نمایش عکس، جدول یا خلاصه
- گزارش هزینههای دریافتی با قابلیت جداسازی روزانه یا مختص به هر کاربر
- قابلیت تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات
- امکان حذف دیتاهای تاریخ گذشته
- بهرهگیری از بانک اطلاعاتی SQL Server
- تهیه گزارش تحت شبکه با سیم یا بی سیم
- امکان تردد رایگان برای خودروهای تعریف شده مثل: پلیس، آمبولانس و…
سخن آخر
نرم افزار پارکینگ با خصوصیات جامع و سرعت بالا، سیستمی مدرن به شمار میرود که مدیریت پارکینگ را تسهیل میبخشد. این نرم افزار قادر به ثبت تصاویر خودروها نیز میباشد، البته در نمونههای مدرن به پلاکخوان نیز مجهز هستند. این نرم افزار قادر است انواع اتومبیل را با کنترل ورود و خروج تشخیص دهد. از قابلیتهای مفید این سیستم کار بدون وقفه است که اخلالات کار نیروی انسانی در آن وجود ندارد و به طور کلی استفاده از آن موجب میشود تا در زمان و هزینه مدیریت پارکینگ تا حد زیادی صرفه جویی شود. اطلاعات سودمندی که این نرم افزار ارائه میدهد، در کمال صحت است، چرا که تک تک اجزای سیستم اتوماسیون پارکینگ به صورت هوشمند عمل میکنند.
اطلاعات و آمارهای نرم افزار مدیریت پارکینگ قابل گزارش گیری است و میتوان حتی از آنها نسخه پشتیبان نیز تهیه کرد. در حال حاضر شرکتهای مختلفی در زمینه این نرم افزار فعالیت میکنند که یکی از خوشنامترین آنها راماتیم است. نرم افزار مدیریت پارکینگ راماتیم با طراحی منحصر به فردی که دارد به سادگی موجبابت بهبود مدیریت پارکینگ را فراهم مینماید.
نقد و بررسیها
هنوز بررسیای ثبت نشده است.