نرم افزار مدیریت باشگاه
نرم افزار باشگاهی
نرم افزار باشگاه
استفاده از نرم افزارها برای مدیریت اطلاعات مختلف، مانند ثبت اطلاعات حسابداری و مدیریت مالی، ثبت ساعات کاری و محاسبهی حقوق کارگران، نگهداری اطلاعات مربوط به موجودی انبار در فروشگاههای مختلف و بسیاری موارد دیگر اینچنینی، باعث شده تا بتوان کنترل بیشتری روی اطلاعات اعمال و آنها را بهشیوهای مؤثرتر و دقیقتر مدیریت کرد. مدیریت اطلاعات با استفاده از نرم افزارها احتمال خطا را بهمیزان چشمگیری، نسبت به حالتی که ثبت اطلاعات و مدیریت آنها توسط نیروی انسانی انجام میشود، کاهش میدهد و علاوه بر این باعث صرفهجویی قابلتوجهی در وقت و هزینهی نگهداری، دستهبندی، گزارشگیری و بایگانی اطلاعات میشود. نرم افزار مدیریت باشگاه امکان اعمال چنین کنترل دقیقی را بر تمامی اطلاعات مرتبط با یک باشگاه یا سالن ورزشی در اختیار مدیریت آن قرار میدهد.نرم افزار باشگاهی راما بهشکلی برنامهنویسی و تولید شده که کاربران بتوانند در زمان کوتاهی بدون آموزش و با کسب اندکی تجربه، نحوهی کار با آن را فراگرفته و بهنحوی مؤثر از نرم افزار بهرهگیری نمایند. این نوشته علاوه بر معرفی امکانات نرم افزار باشگاه، راهنمایی را برای استفاده از این نرمافزار به دست میدهد.
نگاهی به امکانات نرم افزار باشگاهی راما
گزینههای موجود در منوی اصلی نرم افزار مدیریت باشگاه به شرح زیر هستند:
- اطلاعات پایه
- تجهیزات سیستم
- عملیات پایه
- بوفه
- فروشگاه مکمل
- کاربران
- گزارشات
نرم افزار با انتخاب هریک از این گزینهها امکانات مختلفی را برای ثبت اطلاعات و تهیهی گزارش از اطلاعات ثبت شده پیشروی کاربر قرار میدهد که در ادامه بهصورت جزئیتر به معرفی مهمترین این امکانات خواهیم پرداخت.
پیش از معرفی منوها بهتر است یادآور شویم که نرم افزار مدیریت باشگاه مانند اکثر نرم افزارهای مدیریت اطلاعات، چندکاربره است و هر کاربر برای ورود به نرم افزار لازم است تا پس از باز کردن نرم افزار در رایانه، نام کاربری و کلمه عبور تعریف شده را وارد کرده تا بتواند با توجه به سطح دسترسی تعیین شده برای کاربر توسط مدیریت از امکانات نرم افزار استفاده کند.
آشنایی با منوی اطلاعات پایه در نرم افزار باشگاهی راما
در منوی اطلاعات پایه امکان ثبت اطلاعات به تفکیک در مورد رشتههای ورزشی مختلف، گروههای ورزشی مختلف، سانسها و … وجود دارد. در حقیقت اطلاعاتی که در قسمتهای مختلف این منو وارد میشوند، همانطور که از نام آن پیدا ست اطلاعات پایهای هستند و وارد کردن آنها برای استفاده از دیگر منوهای نرم افزار ضروری ست و بههمین سبب لازم است تا در وارد کردن اطلاعات این قسمت نهایت دقت را به خرج داد.
برای نمونه در مورد گروههای ورزشی مختلف میتوان اطلاعاتی مانند نام گروه ورزشی، تعداد سانسهای اختصاص داده شده به آن گروه در روز، ماه و سال، هزینهی هر جلسه آزاد، تعیین تعداد روزها یا جلسههایی که هر گروه میتواند با اعتبار منفی از باشگاه استفاده کند، مجاز یا غیرمجاز بودن ورود همراه و بسیاری موارد دیگر را ثبت کرد.
بهعنوان مثالی دیگر در قسمت تعریف سانس منوی اطلاعات پایه، میتوان اطلاعات مربوط به سانسها مانند سالن ورزشی، گروههای ورزشی، مربیها، ظرفیت، حداقل و حداکثر سن و دیگر موارد مربوط به سانس و اطلاعات دیگری نظیر تاریخ شروع و پایان، ساعت شروع و پایان، زمان مجاز ورود قبل از پایان سانس و … را تعریف کرد.
همانطور که گفتیم وارد کردن اطلاعات هرچه دقیقتر و کاملتر در این قسمت ضروری ست، چرا که اطلاعات منوی پایه بهکرّات در طول روز مورد استفاده قرار خواهند گرفت.
آشنایی با منوی عملیات پایه نرم افزار مدیریت باشگاه
این قسمت یکی از پرکاربردترین قسمتهای نرم افزار باشگاهی است و در طول زمان فعالیت باشگاه اطلاعات مربوط به ورود و خروج افراد و گروهها، حسابهای مالی آنها و … در بخشهای مختلف آن وارد میشوند. نگهداری اطلاعات ورود افراد به باشگاه و خروج از آن مورد نیاز بسیاری از مدیران باشگاه است. در این بخش نرم افزار مدیریت باشگاه با جزئیات کامل قابل ثبت است. اطلاعات وارد شده در این قسمت از طریق منوی گزارشات، که در ادامه به معرفی آن خواهیم پرداخت، قابل گزارشگیری هستند.
آشنایی با منوی بوفه نرم افزار باشگاهی راما
مسلماً این منو برای باشگاههایی کاربرد دارد که دارای بوفه هستند و باشگاههایی که بوفه ندارند نیازی به استفاده از این منو نیز نخواهند داشت. در این منو میتوان اطلاعاتی مانند محصولات مختلف، قیمت خرید و فروش آنها، موجودی در انبار و … را وارد کرده و در همین منو از اجناس بوفه گزارشگیری کرد.
آشنایی با منوی فروشگاه مکمل نرم افزار باشگاهی راما
در این منو، که شباهت زیادی به منوی بوفه دارد، میتوان انواع مکملها، قیمت، موجودی و دیگر موارد مرتبط را ثبت کرده و در همین منو از فاکتورها، موجودی مکملها و … گزارشگیری کرد. بدیهی ست که این منو نیز مانند منوی قبل تنها برای باشگاههایی کاربرد دارد که دارای فروشگاه مکملهای ورزشی هستند.
آشنایی با منوی کاربران نرم افزار مدیریت باشگاه راما
همانگونه که اشاره شد نرم افزار باشگاهی، نرم افزاری چندکاربره است و امکان استفادهی چندین نفر از نرم افزار با حسابهای کاربری مختلف وجود دارد. منوی کاربران به منظور تعریف کاربران و سطح دسترسی آنها به اطلاعات درنظر گرفته شده است.
آشنایی با منوی گزارشات نرم افزار مدیریت باشگاه راما
یکی از مهمترین کارکردهای هر نرمافزار مدیریت اطلاعات گزارشگیری و مشاهدهی نتایج رخدادهای ثبت شده در نرم افزار است. در منوی گزارشات نرم افزار باشگاه میتوان اطلاعات ترددها، صندوق و مانده حساب اشخاص را به تفکیک شخص، کاربر، شماره کارت اختصاص داده شده به افراد و … در بازهی زمانی مورد نظر مشاهده کرد.
آشنایی با منوی تنظیمات نرم افزار باشگاه راما
این منو امکان انجام برخی تنظیمات در نرم افزار با توجه به نیازهای کاربر را در اختیار او قرار میدهد.
مزایای استفاده از نرم افزار باشگاهی راما
همانطور که اشاره شد استفاده از نرم افزار باشگاهی راما به مدیریت باشگاه امکان کنترل بر اطلاعات مربوط به تقریباً تمامی رخدادهای صورت گرفته در باشگاه و مدیریت آنها را میدهد. با استفاده از این نرم افزار میتوان ساعات ورود و خروج تمامی افراد، مبالغ پرداختی افراد و بدهکاری آنها، موجودی اجناس بوفه و فروشگاه مکمل و اطلاعات حسابداری مرتبط با این دو، اطلاعات مرتبط با درآمد باشگاه و گردش حساب وجه نقد آن و بسیاری موارد دیگر را مشاهده و مدیریت کرد.
هزینههای نگهداری این حجم اطلاعات بدون استفاده از نرم افزار مدیریت باشگاه بهشکل بایگانی اطلاعات ثبت شده روی کاغذ آنقدر زیاد و احتمال خطا در اطلاعات ثبت شده آنقدر بالا هستند که بتوانند ضرورت استفاده از یک نرم افزار مناسب برای گردآوری این اطلاعات را با پرداخت هزینهای بسیار کمتر توجیه کنند. در مجموع میتوان با اطمینان نتیجه گرفت که منافع استفاده از یک نرم افزار مدیریت اطلاعات برای باشگاه بسیار بیشتر از هزینههای آن است.
نرم افزار باشگاه گذشته از برخورداری از مزیتهای ذکر شده، با امکان استفادهی بسیار آسان کاربر از نرم افزار، هزینههای آموزش نرم افزار، ثبت اطلاعات در نرم افزار و نیز هزینههای ناشی از اشتباهات انسانی بهسبب دشواری در استفاده از نرم افزار را کاهش داده و بدینترتیب استفاده از آن صرفهجویی مضاعفی در هزینههای نگهداری اطلاعات باشگاه و درنتیجه سود بیشتر برای مالکان آن را در پی دارد.
نقد و بررسیها
هنوز بررسیای ثبت نشده است.