در اینجا میخواهیم توضیحاتی درباره دستگاه کارت زنی و دستگاه حضور و غیاب ارایه دهیم.
جدیدترین دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره راما با تعیین هویت چندگانه : چهره، اثر انگشت، مجهز به صفحه لمسی رنگی ، شناسایی چهره کمتر از 1 ثانیه از طریق اسكن اسکلت بندی صورت و کدگذاری فاصله اجزای صورت كاربر، مجهز به سیستم نوری مادون قرمز جهت تشخیص در نور کم و نامناسب ، عدم تاثیر تغییرات ظاهری و تغییر فریم عینک طبی ، طول عمر طولانی دستگاه به دلیل عدم تماس مستقیم با کاربر که احتمال آسیب رسانی به آن را نیز به صفر می رسد. سنسور اثر انگشت این دستگاه از نوع سنسور نوری ضدخش بوده که امکان تقلب را به صفر رسانده و اثر انگشت مرطوب، خشک و مخشوش را به راحتی شناسایی نمود ، همچنین این دستگاه به شبکه WIFI مجهز می باشد .
مشخصات فنی دستگاه | |
ظرفیت چهره | 300 |
ظرفیت اثر انگشت | 1000 |
ظرفیت کارت | – |
ظرفیت ثبت تردد | 100000 |
صفحه نمایش | لمسی 3 اینچی |
باطری داخلی | ندارد |
کلید خروج | دارد |
کنترل دسترسی | ندارد |
ارتباط | TCP/IP, USB Host / Client , Wifi |
دستگاه کارت زنی در یک نگاه:
امروزه یکی از نیازهای راهبُردی مدیران چگونگی کنترل تردد کارمند و نظارت بر کارکرد پرسنل و بهره وری آنان میباشد. یکی از مواردی که در تعیین میزان حقوق و اضافه کاری کارکنان نقش اساسی دارید همین کنترل ورود و خروج آنان می باشد. برای این امر دستگاه کارت زنی بهترین گزینه می باشد. با پیشرفت فناوری امروزه این تکنولوژی به راحتی و با کمترین هزینه در اختیار مدیران قرار میگیرد تا بتوانند برنامهریزی درستی از نحوه کار و انضباط اداری کارکنان خود داشته باشند. دستگاه کارت زنی به زبان سادهتر همان حضور غیاب می باشد که با پیشرفت تکنولوژی به صورت دستگاه درآمده است. دستگاه کارت زنی در گذشته از طریق کارت هایی که در اختیار هر یک از کارمندان قرار داشت انجام می گرفت ولی به دلیل نقص هایی که در آن داشت امکان تقلب کارمندان را فراهم می کرد طوری که یک از کارمندان بجای همه کارمندان کارتها را در دستگاه می کشید، ولی امروزه این دستگاه ها دارای قابلیت پیشرفتهتری هستند. دستگاه کارت زنی امروزه با استفاده از اثر انگشت و همچنین شناسایی چهره و چشم انجام می شود که امکان تقلب را به صفر رسانده است چرا که باید پرسنل محترم در کنار دستگاه حضور داشته باشند.
انواع دستگاه کارت زنی:
دستگاه کارت زنی دارای انواع مختلفی به قرار زیر می باشد.
الف)دستگاه کارت زنی کارتی:
در این نوع دستگاه کارت زنی و حضور و غیاب افراد با استفاده از کارت هوشمند که متعلق به فرد است انجام میگیرد. هر فردی کارت هوشمند مخصوص به خود را دارد که به هنگام ورود و خروج آن کارت را در دستگاه کارت زنی می کشد و دشتگاه کارت زنی اطلاعاتی همچون ساعت ورود و خروج ،مرخصی های ساعتی و … در آن ثبت می شود. در دستگاه کارت زنی سرعت بالایی در شناسایی کارت وجود دارد چرا که در ساعت شروع به کار باید این دستگاه جوابگوی پرسنل باشد. این کارت همان طور که در بالا گفته شد در آن امکان تقلب وجود دارد و هر فردی می تواند کارت را در دستگاه بکشد و امکان شناسایی فرد وجود ندارد.
-
دستگاه کارت زنی اثر انگشتی:
در دستگاه کارت زنی اثر انگشتی ورود خروج پرسنل از طریق اثر انگشت می باشد. ضریب امنیتی بالایی دارد. از مزایای این دستگاه می توان به حضور فرد در کنار دستگاه اشاره کرد. اثر انگشت متعلق به هر فرد است و فرد دیگری نمی تواند از اثر انگشت دیگری استفاده کند چرا که اثر انگشت هر کسی مختص خود اوست. در دستگاه کارت زنی به شیوه اثر انگشت زمان شناسایی اثر انگشت کمی طولانی است و این زمان طولانی به دلیل این است که تمامی تمپلیت های که در دستگاه ذخیره شده است مورد بررسی قرار می گیرد و بعد اثر انگشت را شناسایی می کند. نکته ای که در استفاده از دستگاه کارت زنی به صورت اثر انگشت وجود دارد این است که در کارگاههای که کارگران مشغول انجام کارهای صنعتی با ابزارآلات خشن و زیر هستند معمولاً دستگاه اثر انگشت آنان را خوب تشخیص نمی دهد و یا در زمانی که هوا سرد است دست افراد درست در دستگاه قرار نمیگیرد و زمان شناسایی اثر انگشت طولانی می شود.
-
دستگاه کارت زنی شناسایی چهره:
دستگاه شناسایی چهره مشکل عدم شناسایی اثر انگشت را حل نمود. همان طور که از نام این دستگاه کارت زنی پیداست حضور غیاب پرسنل براساس شناسایی چهره افراد صورت می پذیرد. دستگاه کارت زنی شناسایی چهره یکی از جدیدترین فناوری های ارائه شده در زمینه دستگاه کارت زنی و حضور و غیابپرسنل می باشد. این دستگاه مبتنی بر سیستم بیومتریک است و در بیشتر سازمان ها و ادارات از آن استفاده میشود . ضریب امنیتی بالایی دارد از مزایای این دستگاه می توان به حضور فرد در کنار دستگاه اشاره کرد که میزان تقلب را کاهش می دهد. توجه داشته باشید شناسایی چهره براساس نمونه برداری از چند نقطه صورت می باشد. از مزایا این روش می توان به دقت بالا بدون نیاز به دخالت فرد اشاره نمود.
مزایای دستگاه کارت زنی:
هر یک از دستگاه های کارت زنی دارای یکسری مزایا و معایبی هستند که در این نوشته قصد داریم به صورت کلی به مزایای دستگاه کارت زنی فارغ از نوع آن بپردازیم در ادامه نیز همراه ما باشید.
1.استفاده از دستگاه کارت زنی راندمان کاری را افزایش و در عین حال بهره وری را بیشتر می کند، چرا که دستگاه کارت زنی ساعت ورود و خروج را به درستی ثبت می کند.
- عدم دخل و تصرف عامل انسانی در حضور و غیاب کارمندان که شایسته سالاری را به دنبال خواهد داشت.
- دستگاه کارت زنی باعث به وجود آمدن نوعی انضباط کاری برای تمامی کارمندان می شود.
4.کاهش تخلفات و سوء استفاده افراد از زیر دست ها خود به هنگام ورود و خروج.
- در دستگاه کارت زنی همه چیز توسط دستگاه و نرم افزا و ویندوز انجام میشود، و عامل انسانی درر آن دخالتی ندارد. بر این اساس محاسبه میزان کارکرد پرسنل به همراه دستمزد و میزان حقوق دریافتی به سهولت انجام می گیرد. همچنین دستگاه کارت زنی به شما گزارش های لازم برای میزان حقوق را می دهد.
- حفظ و نگهداری و بازیابی اطلاعات به سهولت انجام می گیرد.
- دستگاه کارت زنی با توجه به دارا بودن امکانات فوق العاده ای همچون محاسبه میزان مرخصی، مأموریت پرسنل براساس شیفت های کاری که دارند باعث می شود تا افراد نتواند در آن دخالتی کنند، و بر همین منوال میزان کسر کار، غیبت پرسنل، اضافه کاری با انواع سیستم های حقوق و دستمزد مرتبط می باشد و کار شما را راحت می کند.
دستگاه کارت زنی و حضور و غیاب پرسنل یکی از ملزومات اساسی هر شرکت و اداره ای می باشد، که بر طبق آن شما می توانید میزان ورود و خروج افراد و همچنین غیبت پرسنل را بسنجید و بر طبق ساعات حضورشان به آن دستمزد دهید. دستگاه کارت زنی از ابتدا تا به امروز مراحل مختلفی را پشت سر گذاشته است و در هر مرحله نقص های مرحله قبلی را پر کرده است. مثلاً دستگاه اثر انگشت نقص های مربوط به تخلفات دستگاه کارت هوشمند را رفع و شناسایی چهره نیز به همین منوال توانست خدمتی نو در جهت بهبود شرایط حضور غیاب در زمانی که اثر انگشت در مشاغل سخت قابل شناسایی نیست را عرضه کند. دستگاه کارت زنی خدمتی در جهت انضباط کاری و رسیدن به شایستهسالاری است.
دستگاه حضور و غیاب
مدیران امروزی برای کنترل پرسنل و همچنین نظارت بر عملکرد آنها، به دستگاه حضور و غياب یا همان Attendance Device نیازمندند. ضرورت دستگاه حضور و غیاب بدین جهت است که امروزه مدیران، در محیطهای کار با تعدد قوانين و همچنین اهميت نظارت و مستندسازی حضور پرسنل مواجه هستند. اکنون که انواع مختلف دستگاه حضور و غياب پيشرفته در بازار موجودند, مزاياي استفاده از این سیستمها به آسانی و با کمترين هزينه قابل دسترس مدیران است و مزایای آن را در اختیار میران قرار داده میباشد. کار این دستگاهها بدین صورت است که پس از نصب دستگاه حضور و غياب در محلهای کار شامل ادارات، سازمانها و شرکتها, پرسنل آن محل در هنگام ورود و خروج به وسیله اسکن چهره، کارتهاي هوشمند و یا اثرانگشت و… ورود, خروج, مرخصي, مأموریت و اضافه کار خود را ثبت میکنند بنابراین مديران در نرمافزار حضور و غياب، بر اين رفت و آمدها و کارکرد ماهيانه کارمندان نظارت میکنند. نسلهای ابتدایی دستگاههای حضور و غياب به وسيله کارتهاي هوشمندی که در اختيار پرسنل قرار داشت کار میکردند امروزه این دستگاهها با پيشرفت تکنولوژي، به قابليتهاي پیشرفتهای مانند اثرانگشت, عنبيه چشم, چهره و… مجهز هستند بنابراین امکان هر نوع تقلب از بین رفته است. البته سهولت بيشتري نیز براي کارمندان بوجود آورده است. اين دستگاهها نیز مانند هر نوع سیستم دیگری، از گذشته تا الان، پیشرفت و تغييرات زيادي داشتهاند و تکامل آنها در جهت افزایش دقت و سهولت بوده است. تاريخچه سیستمهاي حضور و غياب به دستگاه حضور و غياب پانچي باز میگردد پانچی پس از مجهز شدن به کارتخوان و حسگر اثرانگشت ( دستگاه اثرانگشتي )، هم اکنون به پیشرفتی رسیده است که با استفاده از مشخصات بيومتريک انسان، حضور و غياب را ثبت مینماید.
این دستگاه موجب كاهش هزینهها و افزایش بازده و اجتناب از اشتباهات محاسباتي میشود. تخمینها میگویند صرفهجویی مالي حداقل حدود 1.5 ميليون تومان در سال براي يک شرکت 10 نفره، با استفاده از دستگاه حضور و غیاب انتظار میرود.
محاسبه زمان كاركرد، كنترل ورود و خروج پرسنل و محاسبه حقوق و دستمزد امروزه با استفاده از دستگاه حضور و غیاب بسیار آسانتر شده است. در تمام شرکتها، سازمانها و ادارات و مؤسسات برای تردد و حضور پرسنل در محل کار، قوانینی وجود دارد و با توجه به سایز شرکتها و مؤسسات که برخی از آنها امروزه بسیار بزرگ هستند کنترل عبور و مرور بدون اين دستگاهها بسيار سخت و در برخي موارد غیرممکن شده است مثلاً بیمارستانهای بزرگ را در نظر بگیرید که بدون دستگاههای ثبت ورود و خروج تا چه اندازه بینظمی ایجاد میشود.
روشهای کنترل ورود و خروج كارتی و كلمه عبور برای مشكلاتي نظیر مفقودی، فراموشي و سرقت را میتواند داشته باشد. تکنولوژیهای اثرانگشت، تشخيص چهره و کف دست میتوانند راهحلهایی برای این مشکلات باشند. به جرئت میتوان گفت بکارگیری اين روشها، احتمال سوءاستفاده به کمترین مقدار ممکن و نزديك به صفر میرسد. ضمناً در این روشها، دیگر نیازی به همراه داشتن کارت یا حفظ کردن کلمه عبور وجود ندارد.
انتخاب دستگاه حضور و غیاب پارامترهایی نظیر قيمت، تعداد کارمند، نوع تکنولوژي مورد استفاده، مکان استفاده از دستگاه، نرمافزار حضور و غياب و نرمافزار، حقوق و دستمزد و … دارد به همین دلیل برای انتخاب بهینه این پارامترها، توصیه میشود با شرکتهای مهندسی ارتباط برقرار کرده و مشاوره بگیرید. در این رابطه باید مراحل زیر را انجام دهید.
جمعآوری اطلاعات
نخستین کار در سیستم کنترل ورود و خروج پرسنل، جمعآوری اطلاعات تردد پرسنل با سرعت و دقت کافی میباشد. باید یکي از انواع مختلف دستگاه حضور و غياب را انتخاب، خریداری و در محل مناسب نصب کنید. سپس اطلاعات ورود و خروج پرسنل، از طريق يکی از روشهای کارتی، اثرانگشت يا شناسايي چهره، بسیار سريعتر و دقیقتر از انتظار شما ذخيره و نگهداري میشوند.
مديريت اطلاعات
پس از ثبت اطلاعات، در برخی از دستگاه های حضور و غیاب میتوانید اطلاعات ثبت شده را توسط تلفن همراه و کامپیوتر خود در هر جایی که باشید مدیریت نمایید.
انتقال اطلاعات
در بسیاری از دستگاههای حضور و غیاب امکانی فراهم شده که رکوردهاي ثبت شده توسط دستگاهها، بصورت آنلاين يا زمان بندي شده براي نرمافزار ارسال خواهند شد.
پردازش اطلاعات
در بیشتر انواع دستگاههای حضور و غیاب، با توجه به نیاز و خواست کاربر، پردازش در سه سطح ساده، متوسط و پيشرفته انجام خواهد شد.
مثالی از دستگاه حضور و غیاب
دستگاه حضور و غياب ST-Shineهم برای حضور و غیاب و هم به منظور کنترل دسترسی و ثبت تردد به وسیله اثرانگشت و کارت مورد استفاده است. این دستگاه دارای کارتخوان غیر تماسی مایفر است. بعلاوه مجهز به صفحه نمایش رنگی با سایز 4/3 اینچ میباشد. این نوع دستگاه، دارای عملکرد سريع بوده و قادر است ظرف مدت یک ثانیه، عملیات شناسايي را انجام دهد. قابليت اتصال به شبکه از طريق WiFi و TCP/IPنیز از امکانات مفید این مدل دستگاه است. دستگاه حضور و غیاب اس تی شاین، برای ثبت تصوير شخص استفاده کننده از دستگاه حضور و غياب، دوربین دارد و به UPS داخلي نیز تجهیز میباشد.
اجزايدستگاه حضور و غیاب
دستگاه حضور و غیاب شامل تجهیزاتی از قبیل صفحه نمايش LCD، محل اتصال دستگاه به آويز (Hook) ، دوربين،، درگاه LAN، درگاه USB، درگاه RS232 / RS485، سنسور اثرانگشت، کليد منو، کليد ورود، کليد خروج، کليد مأموریت، کليد مرخصي و کارتخوان بدون تماسRFID (Mifare/125kHz)، محل اتصال آداپتور، کليد روشن/خاموش بلندگو و کليد هشدار جابجايي (دزدگير) میباشد.
محتوای صفحه اصلي دستگاه حضور و غیاب
در صفحه اصلي دستگاه حضور و غياب ، اطلاعاتي شامل روز، تاريخ و ساعت و علائمی قابل روئیت است.
اگر دستگاه حضور و غياب مستقیماً و توسط آداپتور به شبکه برق وصل باشد علامت آداپتور بر روي نشانه UPS داخلي نمايان میگردد و اگر به UPS داخلي خود وصل باشد، مقدار شارژ UPS داخلي در کنار آن نشان داده میشود (درصد).
اگر دستگاه حضور غیاب، کارتخوان داشته باشد که توسط دستگاه شناسايي شود علامت کارت به همراه نوع آن در کنار علامت باتري نمایش داده خواهد شد.
اگر دستگاه حضور و غیاب ، حسگر اثرانگشت را شناسايي کرده باشد علامت حسگر نيز روي صفحه نشان داده میشود.
ایجاد کاربر جديد در دستگاه حضور و غیاب
بخش اثرانگشت در منوي اصلي دستگاه امکاناتي شامل ثبت و حذف اثرانگشت و تنظيمات حسگر را در اختیار کاربر قرار میدهد.
مراحل تعريف اثرانگشت در دستگاه حضور و غیاب
در منوی مربوط به ثبت اثرانگشت، يک شماره پرسنلي براي پرسنل جديد مورد نظر انتخاب میشود سپس باید شماره پرسنلی تائید شود و سپس کاربر وارد مرحله بعدي تعريف اثرانگشت خواهد شد آنگاه بسته به نوع دستگاه حضور غیاب، 2 يا 3 مرتبه بايد انگشت انتخاب شده بر روي حسگر قرار داده شود. در صورت ثبت موفقیتآمیز اثرانگشت، پيغام “انجام شد” نمایش داده ميشود. و در صورت ناموفق بودن عملیات ثبت، پيغام “لطفا مجدداً تلاش نماييد” نشان داده شده و از کاربر درخواست میشود که مجدداً اثرانگشت را تعریف کند.
نقد و بررسیها
هنوز بررسیای ثبت نشده است.