دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی یکی از ابزارهایی است که در سازمانهای مختلف به منظور تعیین ساعات دقیق کاری و حضور و غیاب مورد استفاده قرار میگیرد. این دستگاه دارای سنسورهایی است که به وسیله آنها اثر انگشت کارمندان شناسایی میشود و در زمانی کوتاه بدون نیاز به هیچگونه وسایل جانبی مثل کارت، زمان ورود و خروج آنها ثبت میگردد.
در واقع دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی به صاحبان کسب و کار این امکان را میدهد تا با دقت بالا و سرعت مطلوب از حضور فیزیکی کارمندان خود در محل کار و زمان خروج آنها اطلاع داشته باشند. گفتنی است این سیستم دارای خروجی USB نیز میباشد که قابلیت دسترسی به اطلاعات را بهبود میبخشد.
در این مقاله به بررسی عملکرد این دستگاه، مزایا و کاربردهایش پرداختهایم، لذا چنانچه قصد خرید این سیستم را دارید برای کسب اطلاعات بیشتر با ما همراه باشید.
جایگزینی بهتر برای سیستمهای حضور و غیاب قدیمی
از جمله سیستمهای قدیمی که برای کنترل ورود و خروج پرسنل استفاده میشد میتوان به سیستم حضور و غیاب کارتی اشاره کرد. معایب این سیستم باعث شد تا عملکرد مطلوب حاصل نشود و لذا دستگاههای مدرنتر جایگزین آن شوند.
دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی دیگر معایب سیستم کارتی نظیر وابستگی به کارت را ندارد و البته میزان دقت آن نیز بسیار بیشتر است و در نتیجه عملکردی اطمینان بخشتر دارد. به طور کلی دستگاههای حضور و غیاب کارتی پرسنل را موظف میکنند تا از کارت خود با نهایت دقت محافظت کنند و از این رو نگرانی از فراموشی و یا گم شدن کارت همواره برای آنها وجود دارد؛ همچنین در غیاب مدیران امکان سوء استفاده وجود دارد و کارت میتواند توسط شخصی غیر از صاحب آن ثبت شود. با توجه به این موارد بهترین جایگزین برای دستگاههای حضور غیاب کارتی را میتوان دستگاههای حضور و غیاب اثر انگشتی برشمرد که محدودیتها و معایب مدلهای قدیمی را ندارند و همچنین کیفیت و سرعت ثبت تردد اشخاص نیز توسط این دستگاههای مدرن بسیار بیشتر و بهتر است.
چرا بهتر است از دستگاه حضور وغیاب اثر انگشتی استفاده شود؟
دلایلی که برتری استفاده از دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی را نمایان میکنند، عبارتند از:
این سیستم رمز عبور ندارد و تنها با الگوی اثر انگشت کار میکند که به هیچ وجه قابل حدس نیست.
اثر انگشت هر شخصی منحصر به خود آن شخص است و لذا هر کسی میتواند تنها برای حضور و غیاب خودش از این سیستم استفاده کند. در این راستا احتمال ثبت ورود بدون حضور فیزیکی و واقعی امکانپذیر نیست و دیگر امکان این وجود ندارد که یک نفر برای دیگری که غایب است حضور بزند.
در سیستمهای متداولی که برای حضور و غیاب وجود دارند معمولا برای شناسایی حقیقی فرد از گذر واژه استفاده میشود و همیشه نگرانی از فراموشی این رمز وجود دارد اما دستگاههای حضور و غیاب اثر انگشتی این مشکل را ندارد، چرا که به تنها ابزاری که احتیاج دارد انگشت فرد است.
روش کار دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
عملکرد این سیستم به گونهای است که در کمتر از یک ثانیه عملیات ثبت اطلاعات تردد انجام میشود. تنها کافی است، کارکنان انگشت خود را روی این دستگاه قرار دهند تا سنسورهای تعبیه شده در آن با تشخیص نقاط تقاطع و یا پایان اثر انگشت فرد را شناسایی کنند. در واقع قرار دادن انگشت روی سنسورها نقشه مختصات بیومتریک هر فرد را به صورت مجزا شناسایی کرده و سپس مطابقت آن با اطلاعات فرد را تائید میکند.
اسکن اثر انگشت در دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی بر طبق الگوهای از پیش تعیین شده صورت میگیرد و به سرعت تطابق آن با فرد تشخیص داده شده و زمان ورود و خروج او ثبت میشود. در صورت عدم تطابق اثر انگشت فرد با پایگاه داده های موجود، ورود و خروج بدون ثبت اتفاق خواهد افتاد.
دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی و دلایل برتری آن
این دستگاه با عملکردی قدرتمند، قابلیت تشخیص تمام اثر انگشتها حتی اثر انگشتهای ضعیف را نیز دارد. از طرف دیگر مزایا و کاراییهای جذاب آن به خوبی نمایانگر ضرورت آن برای بهبود کنترل حضور پرسنل در یک سازمان است. بهرهگیری از دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی مزایای بسیار زیادی دارد که برخی از آنها عبارتند از:
- امکان ثبت خصوصیات بیولوژیکی منحصر به فرد برای تک تک پرسنل
- عدم احتمال جعل و یا تکرار
- افزایش حس اعتماد با کنترل دقیق
- صرفه جویی با از بین بردن اشتباهات محاسباتی
- امکان نظارت بر حضور کارکنان از راه دور
- آگاهی از عدم هدر رفتن زمان و در نتیجه رضایت شغلی برای کارکنان
- امکان تشخیص پرسنل متعهد از متقلب
- مدیریت بهتر زمان
- تسریع محاسبه حقوق و دستمزد
- از میان رفتن اختلالات در پرداخت
- گزارشگیری دقیق و قابل اطمینان
- افزایش دقت و در نتیجه بهرهوری بیشتر
- افزایش رضایت کارکنان و کارفرماها
- و…
با توجه به این مزایا در مییابیم که دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی امکانات ویژهای را فراهم میکند تا راندمان کاری افزایش یابد و احتمال تقلب وجود نداشته باشد. این دستگاه با فراهم کردن آسایش خاطر و جلب اطمینان کارفرما و پرسنل، رضایت دو طرفه را به ارمغان خواهد آورد.
از دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی چه استفادههایی میشود؟
از جمله مهمترین کاربردهای تجهیز اتوماسیون اداری به دستگاه حضور و غیاب بیومتریک (اثر انگشتی) بهبود مدیریت است؛ چرا که با وجود این دستگاه مدیران به سهولت میتوانند در جریان امورات پرسنل نظیر: ورود و خروج، میزان حضور، کارکرد مفید، زمان دقیق اضافه کار، کسر کار، مرخصیهای مختلف و ماموریتهای آنها باشند و تمام این زمانها را به دقت محاسبه کنند؛ بنابراین وجود چنین دستگاهی برای مدیریت بهتر و آسانتر ضروری است.
این دستگاه از طریق نرم افزار مخصوصی که دارد در کمترین زمان ممکن محاسبات برنامه ریزی شده را انجام میدهد و امکان خروجی گرفتن در قالب فایلهای مختلف را نیز دارا است. با وجود این دستگاه مدیران گزارشاتی جامع، دقیق و آنلاین را در اختیار دارند که منجر به بهبود عملکردشان میشود.
نقش دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی در محاسبه حقوق پرسنل
با وجود این دستگاه هم کارکنان نسبت به ساعات کاری خود متعهدتر میشوند و هم مدیران با سهولت بیشتری زمان حضور آنان را محاسبه میکنند. در واقع ساعاتی که فرد در کارگاه و شرکت حضور دارد کاملا مشخص است. این امر باعث میشود تا محاسبه حقوق بدون خطا صورت گیرد چرا که ساعات کاری، اضافه کاریها و کسر خدمتها با دقت بالا ثبت شدهاند.
مدیران با بهرهگیری از این سیستم به راحتی میتوانند تفاوت بین دستمزد افراد قائل شوند و همین امر موجب به وجود آمدن فضای رقابتی در محیط اداری شده که در نتیجه راندمان کاری را نیز افزایش میدهد. به طور کلی کارمندانی که علاقه مند به کار خود هستند با وجود این دستگاه با اشتیاق بیشتری در زمان بیشتر کار میکنند، چرا که میدانند ساعت کاری آنها به دقت ثبت میشود و در نتیجه حقوقشان مبتنی بر همان ساعات کاری تعیین میشود.
دستگاه چند منظوره تشخیص چهره، اثر انگشت و ثبت کارت مدل R_ TESCO نیز کاربرد مشابه دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی را از این لحاظ دارد که توانایی تشخیص و ذخیره اطلاعات ۵۰۰۰ اثر انگشت را حتی در صورتی که فرد دارای اثرانگشت ضعیف باشد، دارا است. همچنین قابلیت ذخیره سازی اطلاعات ۳۰۰۰۰۰ کارت پرسنل سازمان ها و ادارات را دارد. علاوه بر این دو ویژگی که این دستگاه به خصوص، تشخیص ۱۰۰۰ چهره به صورت دقیق و در نور کم نیز از خصوصیت های فوق العاده ی این محصول می باشد. شما می توانید اطلاعات بیشتر درباره این دستگاه را در این لینک مشاهده نمایید.
چرا دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی راما را انتخاب کنیم؟
قدرت شناسایی اثر انگشت در زمانی کوتاه و حتی کمتر از یک ثانیه را میتوان از نقاط قوت دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی نام برد. این دستگاه برای محیطهای کارگاهی و یا شرکتهای کوچک کاملا مناسب است. با در اختیار داشتن این سیستم زمان حضور پرسنل با کمترین میزان خطا قابل اندازهگیری است.
البته لازم به ذکر است سنسورهای نوریای که در این دستگاه وجود دارند، ضد خش هستند و کیفیت آنها تضمینی است. این سنسورها با قدرت فوق العاده و حداقل خطا قدرت اسکن و شناسایی اثر انگشتها را دارند. با بهرهگیری از این سیستم اطلاعات شخصی و بیومتریک در حالتی کاملا ایمن و مطمئن ثبت میشوند.
آیا خرید دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی به صرفه است؟
این دستگاه که یکی از محصولات با کیفیت و پرکاربرد شرکت راماتیم است، اندازهگیری اثر انگشت را با نهایت دقت و قدرت انجام میدهد و سپس فورا اطلاعات آن را با مدارکی که از پیش ذخیره شده انطباق میدهد. این کار به تائید هویت پرسنل و در نتیجه جلوگیری از هر گونه تقلب میانجامد.
گفتنی است قیمت این محصول بسته به مواردی چون: ظرفیت، قدرت پردازنده، نوع سنسور، تجهیزات جانبی و… برآورد میشود. اما قیمت این محصول از شرکت راماتیم در مقایسه با سایر نمونههای مشابه در بازار قیمت بسیار مناسبتری است و لذا خرید آن برای صاحبان کسب و کار مقرون به صرفه خواهد بود. برای اطلاع از جزئیات قیمت و سفارش انواع مدلهای این دستگاه نظیر دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی R-ACW میتوانید با ما بدون محدودیت زمانی در هر ساعت از شبانه روز در تماس باشید.
تماس با شرکت راماتیم
این شرکت مفتخر است در زمینه سیستمهای اتوماسیون اداری مثل انواع دستگاههای حضور و غیاب پیشرفته، اتوماسیون پارکینگ، اتوماسیون باشگاهی، اتوماسیون منازل مسکونی و… بهترین خدمات را به مشتریان گرامی ارائه دهد. گفتنی است هدف اصلی این شرکت و مدیران و کارشناسان مجرب آن همواره در وهله اول تکریم حقوق مشتریان مبنی بر ارائه خدمات با کیفیت و با قیمتی معقول بوده است، لذا رضایت مشتریان برای این مجموعه از اهمیت به سزایی برخوردار است.
برای تماس با شرکت راماتیم و سفارش محصولات این شرکت میتوانید از طریق شماره تلفنهای 44024403 و 44045119 با واحد فروش ویژه ما در ارتباط باشید.
نقد و بررسیها
هنوز بررسیای ثبت نشده است.