در عصر تکنولوژی و با توجه به تغییرات و پیشرفت های شگرف در زمینه IT ، به روز شدن و کاربری آسان خدمات باشگاه های ورزشی برای ورزشکاران و مدیران مجموعه، امری اجتناب ناپذیر شده است.
پذیرش ورزشکاران، امنیت محل قرارگیری وسایل ورزشکاران، راحتی ورود و خروج به باشگاه ها، آمار دقیق و بروز میزان درآمد باشگاه فقط با یک کلیک، حذف کارت های کاغذی و… نمونه ای از دغدغه های کاری مدیران باشگاه ها می باشد.
گروه راما با بررسی کامل نیازهای باشگاه های ورزشی ایران، اقدام به ا رائه سیستم های جامع اتوماسیون باشگاه راما نموده است.
اهمیت سیستم اتوماسیون باشگاه
اتوماسیون باشگاهی یک راه حل جهت مدیریت باشگاه های ورزشی است که در درجه اول توسط باشگاه های بدنسازی ، مراکز تناسب اندام تهیه می شود. اتوماسیون باشگاهی از ابزارها و کارکردهایی است که در رسیدگی و مدیریت فرآیندهای رایج و پیچیده موجود در باشگاه ها از جمله مدیریت و برنامه ریزی های ورزشی، محاسبه صورتحساب، محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان و گزارش های ورزشی را ارائه می دهد.
اتوماسیون باشگاهی، همانطور که از نام آن پیداست، نحوه مدیریت و گردش کار اصلی و منحصر به فرد باشگاه ها را به صورت خودکار انجام می دهد. در این صورت کاربرانی که به باشگاه مراجعه می کنند می تواند بر روی برنامه رشد خود تمرکز کنند. صاحبان باشگاه با داشتن سیستم اتوماسیون باشگاه می توانند بهترین تجربه را به مشتریان خود هدیه دهند. اتوماسیون باشگاه راه حلی است که توسط صاحبان باشگاه تهیه شده است تا زمینه اجرای امکانات سلامتی و تناسب اندام مشتریان را فراهم سازد.
سیستم باشگاهی در دو مدل کارکرد ارائه می گردد:
-
سیستم قفل های کمدی متکی به خود:
این قفل ها بدون نیاز به سیم کشی و یا ارتباط با سرور، می توانند به تنهایی با کمک یک کارت و یا دستبند عملیات باز و بسته شدن کمدهای مجموعه را انجام دهند.قفل های کمدی متکی به خود یا بوسیله باطری کار می کنند و یا ازطریق یک دستگاه تغذیه برق. در این قفل ها با توجه به اینکه کنترل باز و بست درب کمد توسط خود ورزشکار و یا استفاده کننده از باشگاه صورت می پذیرد، امنتیت فکری فرد استفاده کننده فراهم می گردد.
-
سیستم جامع باشگاهی و مدیریت راما:
در این روش کل مجموعه از طریق یک نرم افزار کنترل می شود. به عبارتی یک ورزشکار از زمان ورود به مجموعه توسط دستگاه ورودی و به کمک کارت، اثرانگشت و یا چهره ثبت نام شده و براساس تعاریف مورد نظر باشگاه قابلیت استفده از امکانات مختلف باشگاه را پیدا می کند.این سیستم می تواند شامل ادوات و تجهیزات زیر باشد:
-
دستگاه ثبت نام و ورودی:
این دستگاه بر اساس درخواست مشتری می تواند راه های شناسایی مختلفی داشته باشد من جمله: کارت یا مچبند هوشمند،اثرانگشت و چهره.
-
گیت کنترل تردد:
این وسیله در محل ورودی نصب گردیده و فقط مجوز تردد به افرادی را که طبق دستگاه ورودی شناسایی می گردند، می دهد. گیت ها براساس نوع باشگاه در مدل های اهرمی و شیشه ای ارائه می گردند.
نرم افزار مدیریت باشگاه:
این نرم افزار با توجه به تعاریف مورد نظر هر مجموعه به عنوان مغز متفکر سیستم کلیه برنامه ها و ترددها را کنترل نموده و حتی امکان استفاده از هر کمد را بر اساس پر و خالی بودن به استفاده کننده می دهد.در ذیل امکانات این نرم افزار به اختصار ذکر می گردد:
-
- امکان مدیریت سهل و راحت یک مجموعه ورزشی
- قابلیت فرمان دادن به قفل ها و دستگاه های منصوبه در مجموعه
- مدیریت تردد استفاده کنندگان از سیستم
- امکان تعریف سالن ها و سانس های متعدد برای هر فرد و یا هر گروه
- امکان ثبت نام افراد میهمان
- امکان تخصیص کارت های ویژه برای ورزشکاران
- امکان استفاده از کارت های تخفیف برای سازمان ها و ادارات
- امکان تعریف همراه برای فرد و استفاده از اعتبار فرد برای همراهان
- امکان تعریف سقف زمانی و ریالی اعتبار هر کارت
- امکان تعریف کسر اعتبار بصورت ریالی و جلسه ای
- امکان تعریف برنامه برای سانسها و تفکیک جنسیت و مشروط کردن ساعات استفاده برای هرفرد
- استفاده از بوفه باشگاه و کسر از اعتبار کارت و یا پرداخت در هنگام خروج
- گزارش تردد افراد به تفکیک تاریخ و ساعت و میزان کسرمبلغ
- گزارش مبالغ پرداختی در بازه های زمانی خاص
- امکان دریافت خروجی از گزارشات
- امکان تعریف ادمین و یوزر های متعدد برای ورود به برنامه
- امکان تهیه بک آپ و بازیابی آن
- …
-
قفل های آنلاین کمد :
این قفل ها از طریق نرم افزار مرکزی کنترل شده و در صورت خالی بودن با تخصیص شماره و با یک کارت و یا دستبند ضدآب برای ورزشکار قابل استفاده می شود.
سخن آخر
همانطور که میدانید باشگاهی های ورزشی یکی از پر ازدحام ترین مکان هایی که است که به مدیریت بی نقص نیازمند است. باشگاه ها امروزه بیشتر از گذشته اهمیت یافته اند، با افزایش روند پیشرفت تکنولوژی و کاهش تحرک افراد به فکر مراجعه به باشگاه های ورزشی می افتند تا بتوانند سلامت و تناسب اندام خود را حفظ نمایند. بنابراین مدیریت درست باشگاه که منجر به معتبر شناخته شدن آن خواهد بود، از اهمیت دو چندانی برخوردار شده است. در نتیجه صاحبان باشکاه به فکر داشتن یک سیستم برای مدیریت می باشند. اتوماسیون باشگاهی سیستمی است که همواره در حال توسعه و بهبود است. سیستم اتوماسیون باشگاهی اکنون به یک سیستم مدیریتی معروف باشگاه تبدیل شده است که توسط بسیاری از مراکز ورزشی مورد استفاده قرار می گیرد.
ویژگی کنترل ورود اعضا در اتوماسیون باشگاهی به شما این امکان را می دهد که مدیریت اعضای باشگاه خود را به بهترین صورت انجام دهید. در این صورت زمینه پیشرفت، افزایش فعالیت ها و کاهش وظایف کارکنان فراهم می شود. همچنین با وجود اتوماسیون باشگاه شما این اطمینان خاطر را دارید که ایمنی حسابهای مشتری تامین است.
سیستم اتوماسیون باشگاهی به شما امکان می دهد تا از اطلاعات اعضای باشگاه خود مراقبت کنید. با این سیستم امکان ایجاد و ذخیره سازی پایگاه مشتری و اسناد و قراردادهای مهم نیز وجود دارد. اتوماسیون باشگاهی دارای ویژگی های برنامه ریزی است که امکان رزرو ، لغو یا جابجایی برنامه ها را آسان می کند. شما می توانید با برقراری تماس با مشاورین راماتیم از ویژگی های منحصر به فرد اتوماسیون باشگاه اطلاعات بیشتری کسب نمایید.
نقد و بررسیها
هنوز بررسیای ثبت نشده است.